Dokumentation
Erste Schritte mit „HofDigital Basar“
Diese Anleitung begleitet euch von der ersten Einrichtung bis zum ersten erfolgreich angelegten Basar.
Schritt für Schritt zum ersten einsatzbereiten Basar.
Inhaltsverzeichnis
Das erwartet euch auf dieser Seite
01
Neuen Basar anlegen
Zuerst legt ihr den neuen Basar im „HofDigital Basar“ an. Dabei werden die grundlegenden Veranstaltungsdaten gespeichert und der Basar für die weitere Einrichtung vorbereitet.
- Meldet euch auf eurer Homepage an
- Öffnet im linken Menü den Bereich „HofDigital Basar“ -> „Einstellungen“.
- Wählt den Punkt zum Anlegen eines neuen Basars.
- Tragt den Namen des Basars und die Veranstaltungsdaten ein.
- Kontrolliert eure Eingaben.
- Speichert den neuen Basar.
Tipp
Verwendet einen eindeutigen Namen wie „Herbstbasar 2026“. So könnt ihr mehrere Veranstaltungen später leichter unterscheiden.
Abbildung:
Neuen Basar anlegen
02
Grundeinstellungen prüfen
Nach dem Anlegen des Basars sollten alle Grundeinstellungen kontrolliert werden. Dazu gehören unter anderem der Registrierungszeitraum, die Verkäuferregistrierung sowie die Vorgaben für Listen und Artikel.
- Öffnet den neu angelegten Basar.
- Prüft den Registrierungszeitraum.
- Kontrolliert die Einstellungen für Verkäufer und Listen.
- Legt die maximalen Artikel je Liste fest.
- Speichert anschließend alle Änderungen.
Wichtig
Kontrolliert insbesondere den Registrierungszeitraum. Außerhalb dieses Zeitraums können sich keine neuen Verkäufer registrieren.
Abbildung:
Einstellungen kontrollieren
03
Verkäuferregistrierung vorbereiten
Bevor ihr den Registrierungslink veröffentlicht, sollte die Verkäuferregistrierung einmal vollständig getestet werden.
- Öffnet das Verkäuferportal.
- Registriert einen Testverkäufer.
- Erstellt eine Testliste.
- Kontrolliert die Verkäuferübersicht.
- Löscht den Testverkäufer anschließend wieder.
Empfehlung
Führt den Test zusätzlich auf einem Smartphone durch. Die meisten Verkäufer nutzen „HofDigital Basar“ mobil.
04
Einen vollständigen Testlauf durchführen
Vor dem Start der Verkäuferregistrierung empfiehlt sich ein kompletter Test des gesamten Ablaufs.
- Testverkäufer anlegen.
- Artikel erfassen.
- Etiketten drucken.
- Anlieferung testen.
- Kasse testen.
- Rücksortierung testen.
- Abrechnung kontrollieren.
Tipp
Ein vollständiger Test spart am Veranstaltungstag viel Zeit und verhindert unnötige Rückfragen.
05
Die Einrichtung ist abgeschlossen.
Euer Basar ist jetzt vorbereitet. Im nächsten Schritt richtet ihr alle weiteren Einstellungen ein und könnt anschließend die Verkäuferregistrierung freigeben.