Alle Bereiche im Überblick

Alles, was euer Basarteam für einen reibungslosen Ablauf braucht

„HofDigital Basar“ begleitet euren Basar vom ersten Verkäufer bis zur fertigen Abrechnung. Alle wichtigen Arbeitsbereiche greifen ineinander und stehen dem Basarteam zentral zur Verfügung.

Verkäuferportal

Listen & Etiketten

Verkäuferportal

Verkäufer registrieren sich über das Verkäuferportal, prüfen ihre persönlichen Daten und erfassen ihre Artikel selbstständig. Das Basarteam behält trotzdem jederzeit den Überblick über Verkäufer, Listen und Bearbeitungsstände.

Einfache Registrierung und Anmeldung
Persönliche Daten zentral verwalten
Artikel und Listen online erfassen
Status jeder Liste jederzeit nachvollziehbar

Besonders praktisch

Die Verkäufer benötigen keine App und keine Installation. Das Verkäuferportal funktioniert direkt im Browser – egal ob Smartphone, Tablet oder Computer.

Abbildung:
Verkäuferportal

Listen & Etiketten

Alle Artikel werden direkt im Verkäuferportal erfasst. Anschließend erzeugt „HofDigital Basar“ automatisch druckfertige Etiketten mit Barcode, die nur noch ausgeschnitten und an den Artikeln befestigt werden müssen.

Einheitliche Etiketten für alle Verkäufer
Barcode für schnelle Erfassung
Klare Zuordnung zu Verkäufer und Liste
Weniger fehlerhafte oder unleserliche Angaben

Zeitersparnis

Da alle Etiketten automatisch erstellt werden, entfällt das manuelle Beschriften der Artikel vollständig.

Abbildung:
oben: Darstellung der Liste aus Sicht des Basarteams
unten: Screenshots Barcode und Artikelliste

Anlieferung

Bei der Warenannahme werden Verkäuferlisten und Artikel schnell erfasst und kontrolliert. „HofDigital Basar“ zeigt sofort an, ob Listen vollständig sind und dokumentiert den Anlieferungsstatus automatisch.

Schnelles Erfassen per Barcode
Automatische Kontrolle der Listen
Status jeder Liste jederzeit sichtbar
Mehrere Helfer können parallel arbeiten
Übersicht aller angelieferten Verkäufer
Fehler werden sofort erkannt

Effizienter Ablauf

Auch bei einer großen Anzahl an Verkäufern bleibt der Überblick erhalten. Das Basarteam sieht jederzeit, welche Listen bereits abgegeben wurden und welche noch fehlen.

Abbildung:
Anlieferung mit Barcode-Erfassung

Kasse

An der Kasse werden die Artikel per Barcode erfasst und automatisch dem richtigen Verkäufer zugeordnet. „HofDigital Basar“ berechnet die Gesamtsumme, dokumentiert den Verkauf und sorgt für einen schnellen und nachvollziehbaren Kassiervorgang.

Artikel schnell per Barcode erfassen
Automatische Zuordnung zum Verkäufer
Gesamtsumme wird direkt berechnet
Doppelte Scans werden erkannt
Mehrere Kassen können parallel arbeiten
Verkäufe werden sofort gespeichert

Für den Basarbetrieb optimiert

Der Kassenmodus ist auf einen schnellen Ablauf ausgelegt. Große Schaltflächen, klare Rückmeldungen und die automatische Berechnung helfen dabei, auch bei hohem Besucheraufkommen zügig zu kassieren.

Abbildung:
Kassenansicht mit Barcode-Erfassung und automatischer Summenberechnung

Rücksortierung

Nach dem Basar unterstützt „HofDigital Basar“ die Helfer bei der Rücksortierung. Artikel werden per Barcode gescannt und automatisch der richtigen Verkäuferliste zugeordnet. So gelangen alle nicht verkauften Artikel schnell und zuverlässig zurück zu ihren Besitzern.

Barcode-gestützte Rücksortierung
Automatische Zuordnung zur Verkäuferliste
Status jedes Artikels jederzeit sichtbar
Mehrere Helfer können parallel arbeiten
Deutlich weniger Sortierfehler
Schneller Abschluss des Basars

Große Zeitersparnis

Gerade bei mehreren tausend Artikeln spart die barcodegestützte Rücksortierung viel Zeit und reduziert Verwechslungen erheblich.

Abbildung:
Rücksortierung mit automatischer Zuordnung der Artikel

Abrechnung

Nach dem Basar erstellt „HofDigital Basar“ für jeden Verkäufer automatisch eine übersichtliche Abrechnung. Verkaufsbetrag, Provision, Auszahlungsbetrag und alle relevanten Informationen werden transparent dargestellt und können direkt eingesehen oder versendet werden.

Automatische Verkäuferabrechnung
Übersicht aller verkauften Artikel
Auszahlungsbetrag sofort ersichtlich
Verkaufslisten als PDF verfügbar
Newsletter mit Anhängen versenden
Alle Daten jederzeit nachvollziehbar

Alles auf einen Blick

Auf Wunsch erhalten Verkäufer ihre persönliche Verkaufsübersicht und Abrechnung direkt per E-Mail. Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand für das Basarteam erheblich.

Abbildung:
Automatische Verkäuferabrechnung mit Verkaufsübersicht

Alles im Blick

Das Dashboard zeigt jederzeit den aktuellen Stand eures Basars. Wichtige Kennzahlen wie ausgegebene Listen, angelieferte Verkäufer, kontrollierte Listen, verkaufte Artikel und weitere Informationen stehen übersichtlich auf einer Seite zur Verfügung.

Alle Kennzahlen auf einen Blick
Aktueller Bearbeitungsstand jederzeit sichtbar
Verkäufer, Listen und Artikel übersichtlich dargestellt
Keine aufwendige Auswertung notwendig
Perfekt für das Organisationsteam
Immer aktuelle Live-Daten

Jederzeit informiert

Während des gesamten Basars behält das Organisationsteam den Überblick und erkennt sofort, welche Bereiche bereits abgeschlossen sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Abbildung:
Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen des Basars

Statistik & Auswertungen

„HofDigital Basar“ wertet die wichtigsten Verkaufsdaten automatisch aus. So erkennt ihr auf einen Blick, wie erfolgreich euer Basar war, welche Listen besonders gut gelaufen sind und wie sich eure Veranstaltungen im Laufe der Zeit entwickeln.

Verkaufsquote automatisch berechnet
Umsatz und verkaufte Artikel im Überblick
Auswertung nach Listen und Veranstaltungen
Vergleich mehrerer Basare
Historische Entwicklung nachvollziehbar
Kennzahlen ohne zusätzliche Tabellenpflege

Wertvolle Erkenntnisse

Die Auswertungen helfen euch dabei, künftige Basare besser zu planen und Entwicklungen frühzeitig zu erkennen – ganz ohne zusätzliche Excel-Listen oder manuelle Berechnungen.

Abbildung:
Statistikbereich mit Verkaufsquoten, Umsätzen und Entwicklungen

Alle Funktionen im Zusammenspiel

Vom ersten Verkäufer bis zur fertigen Abrechnung.

„HofDigital Basar“ verbindet alle wichtigen Abläufe eures Kinderkleiderbasars in einem durchgängigen System. Dadurch reduziert ihr Medienbrüche, vermeidet doppelte Arbeit und behaltet während der gesamten Veranstaltung den Überblick.

Unverbindlich anfragen

Persönliche Einrichtung · Laufende Betreuung · Keine Verkäuferstaffeln