Alle Bereiche im Überblick
Alles, was euer Basarteam für einen reibungslosen Ablauf braucht
HofDigital Basar begleitet euren Basar von der Registrierung der Verkäufer bis zum Abschluss. Alle wichtigen Bereiche greifen ineinander und bilden einen durchgängigen Ablauf.
01
Verkäuferportal
Verkäufer registrieren sich direkt über das Verkäuferportal, bestätigen ihre persönlichen Daten und erfassen ihre Artikel selbstständig. Abgeschlossene Listen sind anschließend für den weiteren Basarablauf vorbereitet.
- Einfache Registrierung und Anmeldung mit persönlicher ID
- Stammdaten direkt im Browser verwalten
- Listen und Artikel selbstständig erfassen
- Abgeschlossene Listen vor nachträglichen Änderungen geschützt
Keine App notwendig
Das Verkäuferportal funktioniert direkt im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. Verkäufer müssen keine zusätzliche Anwendung installieren.
Verkäuferportal mit Listenübersicht und direkter Artikelerfassung.
02
Listen & Etiketten
Nach dem Abschließen einer Liste erzeugt HofDigital Basar die für den Ablauf benötigten Dokumente. Je nach Konfiguration stehen Artikelliste, Etiketten und Kartonkennzeichnung als PDF zur Verfügung.
- Einheitliche Artikellisten und Etiketten
- QR- bzw. Barcode-Zuordnung zu Liste und Artikel
- PDF-Erstellung direkt aus den erfassten Daten
- Dokumentdesign im Backend konfigurierbar
Einmal erfassen, mehrfach verwenden
Die vom Verkäufer erfassten Daten werden für Listen, Etiketten und die späteren Basarprozesse weiterverwendet. Dadurch müssen Artikelinformationen nicht mehrfach übertragen werden.
Automatisch erzeugte Dokumente für Listen, Artikel und Kartons.
03
Anlieferung
Bei der Warenannahme wird der Karton-QR einer Liste gescannt. HofDigital Basar ordnet die Liste automatisch dem richtigen Verkäufer zu und zeigt, welche weiteren Listen desselben Verkäufers noch fehlen.
- Erfassung über Smartphone- oder Tablet-Kamera
- Mehrere Listen eines Verkäufers gemeinsam im Blick
- Automatischer Anlieferungsstatus je Liste
- Listengebühr je nach Einstellung kassieren oder von der Auszahlung abziehen
Für den mobilen Einsatz gedacht
Die Anlieferung ist bewusst auf Smartphone und Tablet ausgelegt. Ein zusätzlicher Handscanner ist für den vorgesehenen Ablauf nicht notwendig.
Mobile Anlieferung mit Karton-Scan und Verkäuferübersicht.
04
Kasse
An der Kasse werden die Artikel über ihren QR- bzw. Barcode erfasst. Der Warenkorb zeigt Artikel, Preis und Gesamtsumme; beim Bezahlen kann zusätzlich das Rückgeld berechnet werden.
- Schnelle Erfassung per Kamera
- Automatische Zuordnung zu Artikel, Liste und Verkäufer
- Warenkorb mit Anzahl und Gesamtsumme
- Rückgeldberechnung beim Kassieren
- Doppelte, reservierte oder bereits verkaufte Artikel werden erkannt
Schnell und übersichtlich
Große Bedienelemente und klare Rückmeldungen unterstützen einen zügigen Kassiervorgang – auch wenn mehrere Kassen parallel verwendet werden.
Kassenansicht mit Warenkorb, Artikeln und automatischer Summenberechnung.
05
Rücksortierung
Nach dem Verkauf werden die nicht verkauften Artikel wieder den richtigen Listen zugeordnet. Dazu wird zunächst die Liste geöffnet und anschließend jedes zurückkommende Artikeletikett gescannt.
- Liste über den Karton-QR öffnen
- Nicht verkaufte Artikel einzeln kontrollieren
- Fortschritt und offene Positionen direkt sichtbar
- Falsch zugeordnete, verkaufte oder bereits kontrollierte Artikel werden erkannt
Klare Kontrolle statt manuellem Abhaken
Der Kontrollstand wird direkt gespeichert. So ist jederzeit sichtbar, welche Positionen einer Liste bereits zurücksortiert wurden und welche noch fehlen.
Rücksortierung mit Fortschritt, offenen Positionen und direkter Artikelkontrolle.
06
Abholung & Auszahlung
Bei der Abholung wird eine Liste des Verkäufers gescannt. HofDigital Basar zeigt daraufhin alle zugehörigen Listen, deren Status und die berechneten Auszahlungsbeträge. Nach tatsächlicher Auszahlung und Warenübergabe wird die Abholung verbindlich bestätigt.
- Verkäufer über Karton-QR oder Listennummer aufrufen
- Alle zugehörigen Listen eines Verkäufers gemeinsam anzeigen
- Auszahlungsbetrag je Liste und Gesamtauszahlung direkt sichtbar
- Offene Artikel verhindern eine versehentliche Abschlussbestätigung
- Abholung und Auszahlung werden verbindlich dokumentiert
Alles in einem Schritt
Gerade bei Verkäufern mit mehreren Listen müssen Beträge nicht mehr manuell zusammengesucht werden. HofDigital Basar bündelt die kontrollierten Listen und die daraus entstehende Gesamtauszahlung.
Abholung mit Listenübersicht, Einzelbeträgen und Gesamtauszahlung.
07
Abrechnung & Kommunikation
Nach vollständiger Kontrolle berechnet HofDigital Basar für jede Liste Verkaufserlös, Provision, gegebenenfalls den Listenpreis und den resultierenden Auszahlungsbetrag. Ergebnislisten können als PDF erzeugt und bei Bedarf per E-Mail versendet werden.
- Verkaufserlös und Provision automatisch berechnet
- Listengebühr je nach Konfiguration berücksichtigt
- Optionale Rundung des Auszahlungsbetrags
- Ergebnislisten als PDF verfügbar
- Rundmail und kontrollierter Testversand im System möglich
Transparent und nachvollziehbar
Abrechnung, Ergebnislisten und Kommunikation greifen auf dieselben im Basar erfassten Daten zurück. Dadurch bleibt der Ablauf bis zur Verkäuferinformation nachvollziehbar.
Nachvollziehbare Abrechnung mit Ergebnisliste und Auszahlungswerten.
08
Dashboard
Das Dashboard fasst den aktuellen Basarstatus, den Arbeitsstand und die wichtigsten Kennzahlen zusammen. So sieht das Organisationsteam sofort, wie weit der Basar fortgeschritten ist und welche Bereiche noch offen sind.
- Aktueller Basarstatus und Arbeitsphase
- Verkäufer, Listen, Artikel und Umsatz
- Fortschritt von Anlieferung, Kontrolle und Abholung
- Provision, Listengebühren und Gesamtauszahlung
Der zentrale Überblick
Die wichtigsten Kennzahlen müssen nicht aus mehreren Listen zusammengesucht werden. Das Dashboard bündelt den aktuellen Stand des laufenden Basars an einer Stelle.
Dashboard mit aktuellem Basarstatus, Fortschritt und Finanzkennzahlen.
09
Statistik & Auswertungen
Der Statistikbereich wertet den aktuellen Basar automatisch aus und macht nach mehreren abgeschlossenen Veranstaltungen auch langfristige Entwicklungen sichtbar.
- Verkaufsquote und Durchschnittswerte
- Verkäufe und Umsatz im Tagesverlauf
- Auswertung nach Größen, Artikelgruppen und Preisspannen
- Vergleich mit früheren abgeschlossenen Basaren
- Langfristige Umsatz- und Verkaufsquotenentwicklung
Mehr als nur der Gesamtumsatz
Die Auswertungen helfen dabei, Stoßzeiten, Preisbereiche und langfristige Entwicklungen zu erkennen und kommende Basare fundierter zu planen.
Statistikbereich mit Verkaufsquote, Durchschnittswerten und langfristiger Entwicklung.
Alle Funktionen im Zusammenspiel
Vom ersten Verkäufer bis zum abgeschlossenen Basar.
HofDigital Basar verbindet die wichtigsten Abläufe eures Kinderkleider- und Spielzeugbasars in einem durchgängigen System. Die Einstellungen werden passend zu eurem Basar eingerichtet – und bei Fragen gibt es einen persönlichen Ansprechpartner.
Persönliche Einrichtung · Laufende Betreuung · Keine Verkäuferstaffeln